Co to jest serwis odzieży roboczej?

Często spotykamy się z myleniem pojęć serwisu odzieży roboczej z rentalem odzieży roboczej. W rzeczywistości rental odzieży to połączenie wynajmu odzieży roboczej oraz jej serwisu. Jednak, z racji powszechnego używania terminu “serwis odzieży roboczej” zamiast “rental odzieży roboczej”, w tym wpisie będziemy stosować to uproszczone nazewnictwo.

Serwis odzieży roboczej to usługa polegająca na wynajmie i utrzymaniu odzieży roboczej dla pracowników firm. Można to porównać do leasingu, gdzie odzież jest wynajmowana i amortyzowana przez okres trwania umowy. Przykładowo, klient wyposaża pracownika w komplet odzieży o wartości 360 zł i podpisuje umowę na 3 lata (36 miesięcy). Standardowy okres trwania umowy na serwis odzieży to właśnie 3 lata. Koszt rozłożony na ten okres wynosi 360 zł / 36 miesięcy = 10 zł miesięcznie. Po upływie 36 miesięcy, odzież powinna być w pełni zamortyzowana.

Ilość kompletów odzieży i rodzaj wyposażenia zależą od wymagań na stanowiskach pracy, specyfiki pracy oraz dostępnych finansów. Większa ilość kompletów wiąże się z dodatkowymi kosztami, co jest istotnym aspektem do rozważenia. Usługodawca zazwyczaj odpowiada za uszycie i zapewnienie odzieży klientowi. Odzież musi spełniać odpowiednie wymagania, aby nadawała się do serwisu i wytrzymała odpowiednią ilość prań. Zazwyczaj pracownicy są wyposażani w nieparzystą liczbę kompletów odzieży, co zapewnia odpowiednią rotację odzieży podczas prania. Pracownik musi mieć pewną ilość kompletów do użytku, część kompletów jest w praniu, do których nie ma dostępu, oraz jeden komplet na przebranie, aby mógł ten, który używa, wrzucić do prania, gdy przyjedzie serwisant odebrć brudną odzież. Najlepiej obrazuje to przykład, gdy pracownik jest wyposażony w trzy komplety odzieży: pierwszy z kompletów jest użytkowany przez pracownika, drugi – czysty leży w szafce skrytkowej, natomiast trzeci znajduje się w pralni i jest poddawany czynnościom serwisowym: praniu, czyszczeniu i naprawom.

Zasady serwisu ustalane są indywidualnie w umowie. Zazwyczaj brudna odzież jest odbierana raz na tydzień, ale może to być również kilka razy w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Usługodawca dostarcza klientowi niezbędne szafki skrytkowe na czystą odzież oraz szafki wrzutowe na brudną odzież. Każdy pracownik otrzymuje skrytkę w szafie skrytkowej oznaczoną numerkiem, a każda sztuka odzieży przypisana do tego pracownika również jest oznaczona tym samym numerkiem. Czysta odzież z pralni trafia do skrytek pracowników, a brudna odzież jest wrzucana do szafki zrzutowej na brudną odzież. Usługodawca odbiera brudną odzież, zawozi ją do pralni, gdzie jest prana, naprawiana i przerabiana (np. skracanie spodni), a następnie czysta odzież wraca do klienta i trafia do skrytek.

Jeżeli klient zatrudnia lub zwalnia pracownika, informuje o tym usługodawcę. W przypadku nowego pracownika, usługodawca przygotowuje dla niego nową odzież i przypisuje skrytkę. W przypadku zwolnienia pracownika, odzież jest wstrzymywana, a skrytka czyszczona.

Koszty serwisu odzieży są zazwyczaj rozliczane ryczałtowo, co oznacza, że jest ustalona stała stawka za serwis jednej sztuki odzieży. Na tę stawkę zazwyczaj składa się stawka amortyzacyjna oraz stawka serwisowa. Koszt rentalu (serwisu) jednej sztuki odzieży = koszt amortyzacji + koszt serwisu (pranie, naprawa, logistyka, obsługa i inne).

Podsumowanie

Serwis odzieży roboczej to kompleksowa usługa zapewniająca ciągłość i wygodę użytkowania odzieży roboczej w firmie, z pełnym wsparciem logistycznym i konserwacyjnym. Korzystając z tej usługi, firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, nie martwiąc się o utrzymanie i logistykę związaną z odzieżą roboczą. Główne korzyści to oszczędność czasu, redukcja kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem odzieży, a także zapewnienie pracownikom zawsze czystej i zadbanej odzieży.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej usłudze serwisu odzieży roboczej, kliknij tutaj, lub jeżeli jesteś zainteresowany współpracą, skontaktuj się z nami.