Najczęstsze problemy firm, które prowadzą kartoteki tradycyjnie

❌ przeterminowane wydania ŚOI
❌ zagubione kartoteki lub nieaktualne kartoteki
❌ pracownicy pobierają artykuły BHP częściej niż powinni
❌ brak kontroli nad zapasami ŚOI i kosztami
❌ zdarza się, że pracownik zostaje bez wymaganych środków ochronnych,
❌ ręczne pilnowanie terminów i historii

To naturalne problemy, które rozwiązujemy w 100%.

Nasze rozwiązanie – Outsourcing Kartotek BHP

Przejmujemy od Ciebie całą obsługę kartotek, pilnowanie terminów, kompletację i dostawy ŚOI, a w pakiecie rozszerzonym także wydania dla pracowników.

Ty nie pilnujesz niczego. My zajmujemy się wszystkim.

Co zyskujesz?

✅Elektroniczne kartoteki online
✅Automatyczne pilnowanie terminów
✅Raport przyszłych wydań + pełna historia
✅Koniec z pomyłkami z papierowych kartotek i Excela
✅Automatyczna aktualizacja po każdym wydaniu
✅Dostawy skompletowane na pracownika
✅Brak konieczności utrzymywania zapasów – my to robimy
✅Opcjonalna pełna obsługa wydań (szafki skrtykowe, automat, podmagazyn)

Zainteresowany ofertą? Wypełnij formularz na dole strony

1️⃣ Dedykowany opiekun prowadzi Twoje kartoteki

Opiekun wprowadza pracowników, zmiany, dokumenty i pilnuje wszystkich terminów w systemie.
Ty przekazujesz tylko podstawowe informacje — resztą zajmujemy się my.

2️⃣ Przygotowujemy listę wydań do zatwierdzenia

Zanim cokolwiek wyślemy, dostajesz od nas gotową listę artykułów, które dany pracownik powinien otrzymać.
Ty ją zatwierdzasz → my realizujemy.

3️⃣ Kompletacja i dostawa ŚOI dla pracowników

Pakujemy zestawy indywidualnie i dostarczamy do Twojej firmy.
Opcjonalnie: wydajemy ŚOI pracownikom za Ciebie.

4️⃣ Automatyczna aktualizacja kartotek

Każde wydanie od razu trafia do systemu — bez błędów, bez opóźnień.

5️⃣ Miesięczne raporty i rozliczenia

Pełne zestawienia, koszty, historia — w formacie dopasowanym do Twojej firmy.

6️⃣ Minimalne zaangażowanie po Twojej stronie

Zgłaszasz tylko nowe osoby i podstawowe zmiany.
Reszta jest po naszej stronie.

Masz wątpliwości, czy ta usługa jest odpowiednia? Prześlij nam kontakt do siebie, a nasz konsultant odezwie się, by omówić możliwości

Pakiet PODSTAWOWY

Idealny, jeśli chcesz zlikwidować chaos w kartotekach,
ale wydawanie ŚOI pracownikom masz już ogarnięte.

W pakiecie:
✔ Kartoteki online + pilnowanie terminów
✔ Raporty przyszłych wydań + historia
✔ Dokumenty wydań
✔ Kompletacja ŚOI dla każdego pracownika
✔ Dostawa do Twojej firmy
✔ Dedykowany opiekun

My prowadzimy ewidencję i kompletujemy zestawy — Ty tylko przekazujesz je pracownikom.

Pakiet ROZSZERZONY

Idealny, jeśli chcesz całkowicie uwolnić się od obsługi ŚOI.

Zawiera wszystko z pakietu podstawowego, a dodatkowo pełna obsługa wydań dla pracowników — 3 metody do wyboru:

✔ Wydania przez szafki skrytkowe
✔ Wydania przez automat paczkowy (kod SMS / przełożony)
✔ Wydania w podmagazynie z naszym pracownikiem

Twoje zaangażowanie ogranicza się praktycznie do minimum — zgłaszasz tylko nowe osoby i zmiany.
Całą resztę robimy my.

Usługa już od 600 zł netto / miesięcznie.

Cena zależy od:
• liczby pracowników
• pakietu
• metody wydawania (szafki/automat/podmagazyn)

Chcesz otrzymać ofertę na wybrany pakiet? Wypełnij formularz poniżej, a przygotujemy dedykowaną propozycję.