Optymalna ilość odzieży przydzielonej pracownikowi w serwisie odzieży
W przypadku serwisu odzieży roboczej, jednym z kluczowych elementów efektywnego zarządzania jest optymalna ilość odzieży przydzielonej pracownikom. Optymalna liczba sztuk odzieży powinna być dostosowana do różnych czynników, takich jak warunki pracy, częstotliwość zabrudzeń, rodzaj wykonywanych zadań. Właściwe ustalenie tej ilości zapewnia płynność w codziennym użytkowaniu odzieży, eliminując przerwy w dostępie do czystych ubrań.
Zbyt mała ilość odzieży roboczej może prowadzić do niedoboru, a zbyt duża — do niepotrzebnego nadmiaru, który będzie tylko generował dodatkowe koszty. Poniżej omówimy, jak dobrać optymalną liczbę sztuk odzieży, aby zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki do codziennego funkcjonowania, w zależności od warunków, w jakich pracuje.
Rotacja odzieży w serwisie
W tabelach poniżej przedstawiamy, jak wygląda rotacja odzieży w standardowym cyklu tygodniowym oraz dwutygodniowym.
Cykl rotacji odzieży – 1 tydzień
| Liczba sztuk przydzielonej odzieży | Ilość sztuk do dyspozycji na tydzień | Jak wygląda rotacja odzieży? |
|---|---|---|
| 3 sztuki | 1 sztuka do dyspozycji | 1 sztuka w użyciu, 1 w praniu, 1 w zapasie |
| 5 sztuk | 2 sztuki do dyspozycji | 2 sztuki w użyciu, 2 w praniu, 1 w zapasie |
| 7 sztuk | 3 sztuki do dyspozycji | 3 sztuki w użyciu, 3 w praniu, 1 w zapasie |
| 9 sztuk | 4 sztuki do dyspozycji | 4 sztuki w użyciu, 4 w praniu, 1 w zapasie |
| 11 sztuk | 5 sztuk do dyspozycji | 5 sztuk w użyciu, 5 w praniu, 1 w zapasie |
Cykl rotacji odzieży – 2 tygodnie
| Liczba sztuk przydzielonej odzieży | Ilość sztuk do dyspozycji na dwa tygodnie | Jak wygląda rotacja odzieży? |
|---|---|---|
| 3 sztuki | 1 sztuka do dyspozycji | 1 sztuka w użyciu, 1 w praniu, 1 w zapasie |
| 5 sztuk | 2 sztuki do dyspozycji | 2 sztuki w użyciu, 2 w praniu, 1 w zapasie |
| 7 sztuk | 3 sztuki do dyspozycji | 3 sztuki w użyciu, 3 w praniu, 1 w zapasie |
| 9 sztuk | 4 sztuki do dyspozycji | 4 sztuki w użyciu, 4 w praniu, 1 w zapasie |
| 11 sztuk | 5 sztuk do dyspozycji | 5 sztuk w użyciu, 5 w praniu, 1 w zapasie |
Dlaczego jedna sztuka w zapasie?
W systemie rotacyjnym odzieży roboczej, jednym z elementów jest sztuka w zapasie. Co to oznacza? Jest to dodatkowy komplet odzieży, który nie jest używany ani nie znajduje się w praniu, ale jest gotowy do założenia w dniu, kiedy dochodzi do wymiany odzieży. Sztuka w zapasie zapewnia, że pracownik zawsze ma odzież do założenia, kiedy odbierana jest brudna odzież, a dostarczana nowa.
Przykładowo, jeśli pracownik ma przypisane 5 sztuk odzieży, to w ciągu tygodnia będzie używał dwóch sztuk. Gdy przychodzi czas na wymianę odzieży, pracownik zdejmie jedną brudną sztukę, którą używał w tym tygodniu, i umieści ją w szafce na brudną odzież. Następnie pobierze z szafki sztukę w zapasie — czystą i gotową do użycia. W tym samym czasie serwisant przyjeżdża z dostawą czystej odzieży i odbiera brudną. Wkłada do szafki 2 sztuki odzieży z prania, a zabiera 2 brudne sztuki.
Dzięki temu, pracownik ma do dyspozycji:
- 1 sztukę czystą na sobie,
- 1 sztukę czystą w szafce,
- 1 sztukę czystą w zapasie, gotową do założenia, gdy nastąpi kolejna wymiana.
Taka rotacja sprawia, że pracownik ma zawsze 2 czyste sztuki odzieży: jedną nosi, a druga czeka w szafce. Jednocześnie zachowana jest ciągłość dostępu do czystych ubrań i płynność wymiany odzieży.
Przykład – Ile sztuk odzieży potrzebuje pracownik, aby codziennie zakładać czystą koszulkę?
Teraz, wiedząc, jak rotuje odzież w systemie serwisowym, możemy łatwiej zrozumieć, ile sztuk odzieży powinien otrzymać pracownik, aby codziennie mieć czystą koszulkę.
Jeśli celem jest, aby pracownik zmieniał koszulkę codziennie w przypadku pracy w 5-dniowym tygodniu pracy, musimy go wyposażyć w 11 sztuk koszulek (patrz wyjaśnienia powyżej o rotacji). Dlaczego 11? Ponieważ:
- 5 sztuk będzie wykorzystywanych w tygodniu,
- 5 sztuk znajduje się w praniu,
- 1 sztuka pozostaje w zapasie, aby pracownik miał co założyć w momencie wymiany.
Jeśli zależy nam tylko na tym, żeby koszulka była zmieniana raz w tygodniu, wystarczy 3 sztuki koszulki: 1 na każdy dzień roboczy, 1 w praniu, i 1 w zapasie.
Optymalna ilość odzieży w serwisie
Poniżej sugerowane ilości przydzielonej w cotygodniowym cyklu serwisowym w podziale na rodzaj odzieży: górna, dolna, wierzchnia.
Odzież górna
Odzież górna to część odzieży roboczej noszona bezpośrednio na ciele na górnej części ciała, obejmująca elementy takie jak t-shirty, koszulki, polo (zarówno z krótkim, jak i długim rękawem). W zależności od firmy i specyfiki pracy, różne modele odzieży górnej mogą być wybierane, jednak każda z tych części odzieży pełni rolę podstawowej warstwy, którą pracownik zakłada bezpośrednio na górną część ciała.
Odzież górna jest szczególnie narażona na pot, zwłaszcza w warunkach pracy, w których intensywność fizyczna jest wyższa. Jeżeli na odzieży górnej nie nosi się dodatkowej odzieży wierzchniej, jak bluza czy polar, może również ulegać zabrudzeniu różnorodnymi substancjami, w zależności od specyfiki wykonywanych zadań (np. smary, kurz, brud).
Dlatego odpowiednia liczba sztuk odzieży górnej, dostosowana do warunków pracy, jest kluczowa. Niewystarczająca liczba t-shirtów może prowadzić do niedoboru czystej odzieży, co wpływa na komfort i higienę pracy.
Optymalna ilość odzieży górnej w zależności od warunków pracy:
| Liczba | Warunki pracy | Częstotliwość zmiany odzieży | Rekomendacja |
|---|---|---|---|
| 3 sztuki | Bardzo mała intensywność pracy, minimalne zabrudzenia | Zmiana raz w tygodniu | Nie rekomendujemy – Wymiana raz na tydzień to zdecydowanie za mało. Odpowiednie jedynie przy minimalnej intensywności pracy, np. prace biurowe, prace przy komputerze. |
| 5 sztuk | Średniej intensywności, umiarkowane zabrudzenia | Zmiana co drugi dzień | Minimalna ilość rekomendowana. Odpowiednie przy pracy o średniej intensywności, gdzie występują umiarkowane zabrudzenia, np. prace magazynowe, lekkie prace fizyczne. |
| 7 sztuk | Wysoka intensywność, duże zabrudzenia | Zmiana co 1-2 dni | Zalecane przy pracy w warunkach o wyższej intensywności, gdzie odzież ulega zabrudzeniu z powodu kontaktu z brudem, kurzem czy smarami. |
| 9 sztuk | Bardzo wysoka intensywność. Duże zabrudzenia / przemysł spożywczy | Zmiana 4 razy w tygodniu | Odpowiednie w wymagających warunkach pracy, takich jak przemysł, prace w zapyleniu lub w wilgotnym środowisku. |
| 11 sztuk | Bardzo wysoka intensywność. Bardzo duże zabrudzenia / przemysł spożywczy | Zmiana codziennie | Wymagane w przemyśle spożywczym / pracy o bardzo intensywnym zabrudzeniu, gdzie każda odzież szybko się brudzi, np. w pracach przemysłowych lub budowlanych. |
Odzież dolna
Odzież dolna to część odzieży roboczej, która obejmuje wszystkie elementy zakrywające dolną część ciała. Należą do niej spodnie robocze, ogrodniczki, szorty robocze i inne. Odzież dolna stanowi niezbędną część kompletu odzieży roboczej.
Odzież dolna jest zazwyczaj narażona na zabrudzenia związane z intensywnym kontaktem z powierzchniami roboczymi, kurzem, błotem, a także substancjami chemicznymi, olejami czy smarami. Zabrudzenia te mogą wynikać zarówno z pracy na zewnątrz (np. w terenie), jak i w warunkach przemysłowych, gdzie kontakt z różnorodnymi substancjami i zanieczyszczeniami jest częsty.
Optymalna ilość odzieży dolnej w zależności od warunków pracy:
| Liczba sztuk odzieży | Warunki pracy | Częstotliwość zmiany odzieży | Rekomendacja |
|---|---|---|---|
| 3 sztuki | Niska/średnia intensywność, małe/umiarkowane zabrudzenia | Zmiana raz w tygodniu | Odpowiednie dla pracy o średniej intensywności, gdzie zabrudzenia są umiarkowane. Może to obejmować lekkie prace fizyczne, np. prace magazynowe. |
| 5 sztuk | Wysoka intensywność, duże zabrudzenia | Zmiana co drugi dzień | Odpowiednie w pracy, gdzie odzież narażona jest na zabrudzenia wynikające z kontaktu z kurzem, brudem czy drobnymi zanieczyszczeniami. Prace przemysłowe, produkcyjne, czy magazynowe. |
| 7 sztuk | Bardzo wysoka intensywność. Duże zabrudzenia / przemysł spożywczy | Zmiana co 1-2 dni | Może dotyczyć specyficznych branż, w których zabrudzenia są powszechne, np. produkcja. W większości przypadków jest to za duża ilość odzieży do pracy i nie będzie wykorzystywana. |
| 9 – 11 sztuk | Bardzo wysoka intensywność. Bardzo duże zabrudzenia / przemysł spożywczy | Zmiana co dzień roboczy | Wymagane w pracy w przemyśle spożywczym, produkcji, gdzie istnieje duże ryzyko zabrudzenia odzieży. Częsta zmiana odzieży jest konieczna dla utrzymania higieny. W większości przypadków jest to za duża ilość odzieży do pracy i nie będzie wykorzystywana. |
Odzież wierzchnia
Odzież wierzchnia to element odzieży roboczej, do której zalicza się bluzy robocze, polary i inne odzieżowe akcesoria, które nosimy bezpośrednio na odzież górną, np. T-shirt czy koszulkę polo. Jej głównym zadaniem jest ochrona przed zimnem, zabrudzeniami, które mogą wystąpić podczas pracy. Odzież wierzchnia jest stosowana tam, gdzie wymagane są dodatkowe warstwy ochronne lub higiena, szczególnie w branżach, gdzie kontakt z brudem, wilgocią jest powszechny.
Część pracodawców decyduje się na ograniczenie stosowania odzieży wierzchniej, wybierając jedynie odzież górną i dolną. Dzieje się tak, gdy warunki pracy pozwalają na ograniczenie konieczności stosowania dodatkowej ochrony w postaci odzieży wierzchniej.
Optymalna ilość odzieży wierzchniej w zależności od warunków pracy:
| Liczba sztuk odzieży | Warunki pracy | Częstotliwość zmiany odzieży | Rekomendacja |
|---|---|---|---|
| 3 sztuki | Niska/średnia intensywność, małe/umiarkowane zabrudzenia | Zmiana raz w tygodniu | Zalecane przy pracy o średniej intensywności zabrudzeń. Może obejmować prace w magazynach, na hali produkcyjnej, gdzie odzież wierzchnia nie jest narażona na silne zabrudzenia. |
| 5 sztuk | Bardzo wysoka intensywność. Duże zabrudzenia | Zmiana co drugi dzień | Rekomendowane w przypadku intensywniejszych zabrudzeń, np. w branży budowlanej, pracy na zewnątrz lub w przemyśle produkcyjnym, gdzie odzież wierzchnia jest bardziej narażona na zanieczyszczenia. |
| 7-11 sztuk | Bardzo wysoka intensywność. Bardzo duże zabrudzenia / przemysł spożywczy | Zmiana co 1-2 dni | Wymagane w pracy w przemyśle spożywczym, produkcji, gdzie istnieje duże ryzyko zabrudzenia odzieży. Częsta zmiana odzieży jest konieczna dla utrzymania higieny. W większości przypadków jest to za duża ilość odzieży do pracy i nie będzie wykorzystywana. |
*Jeśli zabrudzenia w pracy są sporadyczne i nie występują regularnie, ale pracodawca chce wyposażyć pracowników w odzież wierzchnią, można rozważyć przydzielenie im 2 sztuk odzieży. W takim przypadku w cyklu tygodniowym oznacza to, że pracownik będzie miał do dyspozycji 1 sztukę odzieży wierzchniej na 2 tygodnie. Taka ilość jest wystarczająca w przypadku pracy o niskiej intensywności zabrudzeń.
Przykłady wyposażenia w różne komplety odzieży w zależności od warunków pracy
Przykład nr 1
Fabryka produkująca komponenty do silników elektrycznych. Odzież jest narażona na niewielkie zabrudzenia na stanowiskach pracy, natomiast temperatura na hali jest wysoka, a czasem pracownik musi się udać na magazyn, gdzie jest niższa temperatura. Serwis w cyklu co tydzień.
Pracownicy są wyposażeni w:
- Koszulkę t-shirt (odzież górna) 7 szt. – taka ilość pozwala pracownikowi zmieniać koszulkę częściej niż co drugi dzień, jest to bardzo optymalna ilośc odziezy, ponieważ ze względu na wysoką temperaturę pozwala utrzymać odpowiednią higienę.
- Spodnie do pasa (odzież dolna) 3 szt. – optymalna ilość, pracownik zmienia spodnie raz w tygodniu na czyste, co jest zupełnie wystarczające, ponieważ nie ma dużych zabrudzeń na stanowisku pracy.
- Polar (odzież wierzchnia) – 2 szt. – pracownik może zmienić na czysty raz na 2 tygodnie, co jest zupełnie wystarczające, ponieważ wykorzystuje go tylko podczas pracy na magazynie.
Przykład nr 2
Fabryka mebli – duże zabrudzenia kurzem, czasem klejami, farbą, olejem. Wysoka temperatura na hali produkcyjnej. Cykl serwisowy raz w tygodniu.
Pracownicy są wyposażeni w:
- Koszulkę Polo (odzież górna) 9 szt. – taka ilość pozwala pracownikowi zmieniać koszulkę niemal codziennie, co jest bardzo optymalne przy dużych zabrudzeniach i bardzo wysokiej temperaturze.
- Spodnie do pasa (odzież dolna) 5 szt. – optymalna ilość, pracownik zmienia spodnie 2 razy w tygodniu na czyste, ponieważ na stanowiskach pracy występują duże zabrudzenia.
Przykład nr 3
Piekarnia – w zakładzie produkcyjnym jest wdrożony system HACCP. Cykl serwisowy raz w tygodniu.
Pracownicy są wyposażeni w:
- Koszulkę t-shirt (odzież górna) 11 szt. – taka ilość pozwala pracownikowi zmieniać koszulkę codziennie.
- Spodnie do pasa (odzież dolna) 11 szt. – taka ilość pozwala pracownikowi zmieniać spodnie codziennie.
Podsumowanie
Dobór optymalnej ilości odzieży roboczej dla pracowników jest kluczowy dla zapewnienia komfortu, higieny i efektywności pracy. W zależności od warunków pracy, intensywności zabrudzeń oraz specyfiki wykonywanych zadań, należy dostosować liczbę sztuk odzieży, aby uniknąć zarówno niedoborów, jak i niepotrzebnego nadmiaru. Warto pamiętać, że odpowiednia rotacja odzieży, w tym sztuka w zapasie, gwarantuje ciągłość dostępu do czystych ubrań i płynność wymiany odzieży.
Chcesz poznać szczegóły naszej usługi serwisu odzieży roboczej i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie w zarządzaniu odzieżą roboczą? Kliknij tutaj aby uzyskać więcej informacji.
Zastanawiasz się, ile może kosztować serwis odzieży? Jeśli tak, przeczytaj ten artykuł. A jeśli chcesz dowiedzieć się, co sprawia, że serwis odzieży to oszczędne rozwiązanie, przeczytaj ten artykuł.
Porozmawiaj z naszym ekspertem i znajdź najlepsze rozwiązanie
Chcesz wiedzieć, czy serwis odzieży roboczej jest dobrym rozwiązaniem dla Twojej firmy? Nasz konsultant pomoże Ci ocenić, czy to właściwy wybór, pomoże dobrać odpowiednie rozwiązania i odpowie na wszystkie Twoje pytania.