Wynajem i serwis odzieży roboczej – co to znaczy?

To wygodne rozwiązanie dla firm. Zamiast kupować ubrania robocze, możesz je wynająć. My dostarczamy gotową odzież, a potem regularnie ją odbieramy, pierzemy, naprawiamy i znowu dostarczamy czystą.

Wynajem odzieży

Dostarczamy gotową odzież roboczą, zaprojektowaną specjalnie dla Twojej firmy i dopasowaną do konkretnych stanowisk pracy.
Nie tylko pomagamy dobrać odpowiedni rodzaj ubrań do branży i warunków pracy – wspólnie z klientem ustalamy potrzeby, wykonujemy audyty stanowisk, a następnie projektujemy i tworzymy odzież, która najlepiej odpowiada realnym wymaganiom pracy.

Następnie przekazujemy ją w wynajem – nie ponosisz kosztów zakupu ani magazynowania. Płacisz stałą, miesięczną opłatę, a my zajmujemy się resztą – wszystko jest po naszej stronie.

Serwis odzieży roboczej

Serwis to po prostu regularna opieka nad odzieżą Twoich pracowników. O nic nie musisz się martwić – my zajmujemy się wszystkim.

Jak to działa?

• Odbieramy brudną odzież w ustalonym terminie
• Czyścimy, pierzemy, dezynfekujemy
• Naprawiamy uszkodzenia – np. rozerwane kieszenie, zepsute zamki
• Wymieniamy zużytą odzież na nową
• Dostarczamy czystą odzież z powrotem na miejsce
• Reagujemy na zmiany – nowy pracownik? Zmiana rozmiaru? Zmiana stanowiska? Dostosujemy wszystko na bieżąco
• Pełna ewidencja – każda sztuka odzieży ma swój numer i „historię”, więc zawsze wiadomo, co się z nią dzieje

To wygodne i bezpieczne rozwiązanie – Twoi pracownicy zawsze mają czyste, sprawne ubrania gotowe do pracy, a Ty masz spokój.

Jak działa nasz serwis? 

Własna pralnia – wszystko robimy u siebie

Nie zlecamy prania ani napraw firmom zewnętrznym – wszystko robimy sami. Dzięki temu masz pewność, że Twoja odzież robocza jest zawsze dobrze wyczyszczona, zadbana i szybko wraca do pracowników.

Dlaczego to ważne?

• Usuwamy nawet trudne zabrudzenia, typowe dla danej branży (np. oleje, smary, pyły, chemikalia)
• Naprawiamy na bieżąco – rozerwany rękaw, urwany guzik czy zepsuty zamek? Dla nas to żaden problem
• Odzież żyje dłużej – regularne pranie i kontrola sprawiają, że nie trzeba jej często wymieniać
• Masz wszystko pod kontrolą – szybko reagujemy na potrzeby, bo nie musimy czekać na podwykonawców

Czysto, sprawnie, na czas – i zawsze pod naszą opieką.

Własna szwalnia – odzież szyta na miarę Twojej firmy

Mamy własną szwalnię, więc możemy tworzyć odzież roboczą dokładnie taką, jakiej potrzebujesz – bez kompromisów.

Co to oznacza dla Ciebie?

• Idealne dopasowanie – każdy pracownik dostaje ubrania w swoim rozmiarze, wygodne i gotowe do pracy
• Wygląd firmy pod kontrolą – możesz dodać logo, kolory firmowe czy imię pracownika
• Bezpieczeństwo i zgodność z normami BHP – szyjemy ubrania, które spełniają wymagania Twojej branży (np. trudnopalne, antystatyczne itp.)
• Szybka reakcja na zmiany – nowy pracownik? Zmiana rozmiaru? Uszyjemy i dostarczymy bez zbędnego czekania

Ty mówisz, czego potrzebujesz – my to szyjemy. Prosto, sprawnie i na miejscu.

System kontroli obiegu odzieży

Dzięki technologii RFID każda sztuka odzieży jest monitorowana na każdym etapie. Wykorzystujemy ścisłe procedury kontroli obiegu odzieży, co zapewnia precyzyjne zarządzanie.

Co to oznacza dla Twojej firmy?

▪ Pełna kontrola obiegu – liczenie odzieży zaczyna się już przy odbiorze brudnych ubrań u klienta.
▪ Indywidualny opiekun serwisowy – każda firma ma przypisanego opiekuna, który nadzoruje cały proces i jest do dyspozycji klienta.
▪ Przejrzystość i raportowanie – dostęp do historii użytkowania i bieżących danych.

Indywidualny opiekun klienta

Każda firma współpracująca z nami ma przypisanego indywidualnego opiekuna klienta, który zajmuje się wszystkimi sprawami związanymi z serwisem odzieży roboczej. Dzięki temu zyskujesz:

✔ Szybką reakcję – Twój opiekun jest zawsze dostępny, aby rozwiązać ewentualne problemy lub odpowiedzieć na pytania.
✔ Łatwość kontaktu – masz bezpośredni kontakt do osoby, która zna Twoje potrzeby i historię współpracy.
✔ Pełne wsparcie – opiekun nadzoruje cały proces, od dostaw przez pranie i naprawy po rozliczenia.
✔ Szybkie rozwiązywanie reklamacji – ewentualne problemy są zgłaszane i rozwiązywane natychmiast.
✔ Komfort i oszczędność czasu – nie musisz martwić się o zarządzanie odzieżą, my zajmujemy się tym za Ciebie.

Elastycznie dopasowane usługi

Dopasowujemy nasz serwis do Twojej branży, stopnia zabrudzeń oraz indywidualnych potrzeb.

Oferujemy elastyczność w zakresie:

▪ Cykli serwisowych – dostosowujemy częstotliwość wymiany odzieży do intensywności użytkowania. Możesz wybrać np.: raz w tygodniu, dwa razy w tygodniu, raz na dwa tygodnie, cykle sezonowe.
▪ Ilości asortymentu – oferujemy różne konfiguracje kompletów odzieży, np. 3, 5 lub 7 kompletów na pracownika, w zależności od Twoich potrzeb.
▪ Długości trwania umowy – dostosowujemy okres współpracy do Twoich preferencji, oferując elastyczne warunki umowne.

Dla kogo jest nasz usługa?

Nasza usługa jest dla firm, w których pracownicy muszą nosić odzież roboczą – zarówno zwykłą, jak i specjalistyczną.

Obsługujemy m.in.:

▪ Firm produkcyjnych i przemysłowych
▪ Branży spożywczej, farmaceutycznej (HACCP)
▪ Przemysłu motoryzacyjnego, budowlanego, energetycznego
▪ Firm wymagających odzieży ochronnej (trudnopalnej, antyelektrostatycznej, chemoodpornej)
▪ Sektora usług technicznych, logistycznych i transportowych
▪ Branży medycznej i kosmetycznej

Jak szybko uruchomimy serwis odzieży roboczej?

Czas wdrożenia serwisu odzieży roboczej wynosi od 30 do 100 dni – zależy to od wielkości firmy, specyfiki branży, liczby lokalizacji oraz rodzaju i ilości odzieży. Istotny wpływ ma także nasze aktualne obłożenie produkcji i logistyki. Każde wdrożenie planujemy indywidualnie, tak aby zapewnić płynny start i pełną funkcjonalność usługi od pierwszego dnia.

Najważniejsze korzyści współpracy z ARIS

✅ Optymalizacja kosztów – brak wydatków na zakup odzieży, stała miesięczna opłata.
✅ Wygoda i oszczędność czasu – my zajmujemy się całym procesem, od produkcji odzieży po pranie.
✅ Bezpieczeństwo i zgodność z normami BHP – odzież dostosowana do branży i warunków pracy.
✅ Szczelny system kontroli obiegu odzieży – pełna przejrzystość i monitorowanie każdej sztuki odzieży.
✅ Odzież uszyta na miarę – odzież idealnie dopasowana do potrzeb Twojej firmy i pracowników.
✅ Przejrzysty model rozliczenia – jasne i proste zasady współpracy bez ukrytych kosztów.

Koszt serwisu odzieży roboczej

Już od 28 zł miesięcznie za pracownika!

Koszt zależy od rodzaju odzieży i zakresu usługi. Sprawdź szczegóły w artykule o kosztach serwisu lub zapytaj o indywidualną wycenę. W naszym serwisie wszystkie koszty są zawarte w podstawowej stawce – nie doliczamy żadnych dodatkowych opłat, takich jak naprawy, opłaty ekologiczne czy inne ukryte koszty. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad budżetem i unikasz niespodzianek.

Model rozliczeniowy

W ARIS stosujemy stały, miesięczny model rozliczenia, bez ukrytych kosztów.

Ile płacisz za serwis odzieży roboczej?
Za każdą sztukę odzieży płacisz stałą miesięczną opłatę, która składa się z:

• Stawki serwisowej – obejmuje pranie, naprawy, transport, dostawy, wymiany, ewidencję itp.
• Amortyzacji – stopniowa spłata wartości odzieży przez cały okres umowy (np. 36 miesięcy).

Przykład amortyzacji:
Jeśli odzież kosztuje 36 zł, a umowa trwa 36 miesięcy, miesięczna amortyzacja wynosi 1 zł. Do tego dochodzi stała stawka serwisowa.

Co w przypadku nowego pracownika?
Jeśli nowy pracownik otrzyma odzież w trakcie umowy, np. w 12. miesiącu, jej wartość początkowa wynosi 36 zł. Po 24 miesiącach amortyzacji wartość do wykupu wynosi 12 zł. Jeśli umowa zostanie przedłużona, odzież może podlegać dalszej amortyzacji.

Możliwość wykupu odzieży
Po zakończeniu umowy możesz wykupić zamortyzowaną odzież za symboliczny ułamek wartości – np. 1% ceny początkowej.

Od czego zależy stawka serwisowa?
Cena zależy od rodzaju odzieży, poziomu zabrudzeń, częstotliwości prania i zakresu obsługi. Stawka jest ustalana indywidualnie, zapisana w umowie i niezmienna przez cały okres jej trwania, co zapewnia przewidywalność kosztów.

Zero ukrytych opłat
Nie doliczamy dodatkowych kosztów. Wszystkie usługi, takie jak serwis szafkowy, metkowanie, transport, wymiany i naprawy, są zawarte w cenie.

Dlaczego warto nam zaufać?

Z naszych usług korzysta już ponad 100 firm z całej Polski, a serwisem odzieży roboczej objęliśmy łącznie ponad 30 000 pracowników.

Wspieramy przedsiębiorstwa z wielu branż, m.in.:

• produkcyjnej, przemysłowej, logistycznej, spożywczej, farmaceutycznej, budowlanej i energetycznej i innych
• wymagające odzieży specjalistycznej: trudnopalnej, antystatycznej, chemoodpornej, zgodnej z normami HACCP i innymi

Nasze doświadczenie w liczbach:

✅ ponad 20 lat działalności w serwisie odzieży roboczej
✅ 2 własne szwalnie i własna pralnia – pełna kontrola nad jakością i terminowością
✅ kilkaset tysięcy sztuk odzieży w stałym obiegu
✅ zespół kilkudziesięciu doświadczonych pracowników, którzy dbają o sprawną obsługę i szybkie reagowanie na potrzeby klientów

Działamy stabilnie, odpowiedzialnie i długofalowo – wielu naszych klientów współpracuje z nami od lat. Dbamy nie tylko o odzież, ale przede wszystkim o komfort i spokój naszych partnerów.

❓ Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć własne szafki na czystą i brudną odzież?

Nie, zapewniamy zarówno szafki skrytkowe na czystą odzież, jak i wrzutnie na brudną. Jeśli masz własne szafki – możemy z nich korzystać.

Jak wygląda dostawa czystej odzieży i odbiór brudnej?

Odzież dostarczamy w skrzynkach zabezpieczonych workami foliowymi i wkładamy ją do szafek pracowników. Brudna odzież jest odbierana z wrzutni. Nie wymaga to Twojego zaangażowania – wystarczy nadzór.

Dla jakiej wielkości firmy świadczycie usługę serwis odzieży roboczej?

Usługę oferujemy przede wszystkim firmom zatrudniającym powyżej 40 pracowników. Jednak w przypadku firm znajdujących się w pobliżu naszych obecnych klientów, możemy także zaproponować usługę mniejszym firmom.

Czy odzież jest moją własnością? Co jeśli pracownik ją zniszczy?

Odzież należy do firmy świadczącej usługę. Ty ją wynajmujesz. Jeśli pracownik zniszczy odzież, otrzyma nowy komplet, a Ty pokrywasz jedynie koszt amortyzacji starego kompletu (do momentu jego zużycia).

Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi z pracy? Czy nadal płacę za jego odzież?

Płacisz tylko za amortyzację odzieży, z której już korzystał. Jeśli chcesz, odzież można przypisać nowemu pracownikowi – pod warunkiem, że pasuje rozmiarowo lub da się ją dopasować. To znacznie obniża koszty.

Co jeśli mam pracowników sezonowych?

Mamy rozwiązanie dedykowane dla pracowników sezonowych. Przygotowujemy komplety odzieży, oznaczone rozmiarowo i przypisane do konkretnych skrytek. Klient dysponuje kluczami i przydziela odzież pracownikom sezonowym na czas trwania pracy. Po zakończeniu sezonu klucze są odbierane, a odzież – ponieważ jest oznaczona rozmiarowo – może zostać ponownie wykorzystana dla kolejnych pracowników sezonowych. W trakcie sezonu odzież podlega serwisowi, a po jego zakończeniu wraca do skrytek. .

Czy mogę zobaczyć przykładową odzież przed podpisaniem umowy?

Tak – przed podpisaniem umowy prezentujemy różne wzory, byś mógł wybrać styl i rozwiązania, które wspólnie wdrożymy w projekcie odzieży dla Twojej firmy.

Czy odzież wytrzyma cały okres umowy?

Tak. Oferujemy odzież, która bez problemu przetrwa cały okres umowy. Ponieważ to my pokrywamy koszty napraw, zależy nam na jej wysokiej trwałości i jak najmniejszej awaryjności.

Jak przechowywać brudną odzież do momentu odbioru?

Brudna odzież trafia do specjalnych wrzutni (szafek na brudną odzież), z których odbieramy ją podczas serwisu.

Jak szybko naprawiana jest uszkodzona odzież?

Naprawy realizujemy w ramach standardowego cyklu prania. Pracownik otrzymuje odzież zwrotnie razem z inną czystą odzieżą – bez dodatkowego oczekiwania.

Co jeśli firma się rozwija i potrzebuję więcej odzieży?

Mamy własne szwalnie, więc możemy szybko zwiększyć ilość odzieży bez wydłużonego czasu oczekiwania. Dodatkowo przy każdej umowie tworzymy bufor bezpieczeństwa, by móc reagować na pilne potrzeby.

Jak długo trwa dostawa odzieży dla nowego pracownika?

Standardowy czas to do 7 dni. Jeśli odzież musi być szyta na miarę (nietypowe wymiary) – maksymalnie do 14 dni.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o serwisie odzieży roboczej? Zajrzyj na naszego bloga – znajdziesz tam dziesiątki artykułów, które przybliżą Ci, na czym polega serwis odzieży roboczej, jak działamy i czy nasza oferta jest odpowiednia dla Ciebie Kliknij tutaj

Skontaktuj się z nami!

📧 Napisz: aris@arisbhp.com
📚 Baza wiedzy – przeczytaj artykuły o serwisie odzieży