Jak wygląda wdrożenie automatu vendingowego BHP krok po kroku?
Profesjonalny proces od analizy po pierwsze wydanie ŚOI
Wdrożenie automatu vendingowego BHP to nie tylko dostarczenie urządzenia. To proces, który zaczyna się od zrozumienia potrzeb firmy, a kończy spokojem — gdy pracownicy samodzielnie pobierają środki ochrony, a kierownictwo ma pełną kontrolę nad zużyciem.
W Aris każdy etap jest przemyślany i dopasowany do realiów danego zakładu.
1️⃣ Analiza potrzeb i planowanie
Każde wdrożenie zaczyna się od rozmowy.
Na tym etapie kluczowe jest zrozumienie dlaczego klient chce automat — czy chodzi o kontrolę nad zużyciem, oszczędność czasu, większą dostępność 24/7, czy może redukcję kosztów. Nie zakładamy, że automat zawsze się opłaci. Najpierw wspólnie analizujemy dane, symulujemy koszty i dopiero wtedy doradzamy najlepsze rozwiązanie.
Zazwyczaj klient udostępnia roczne dane zużycia artykułów BHP. Na tej podstawie zespół Aris przygotowuje symulację opłacalności i rekomenduje, jak skonfigurować automat oraz jakie produkty w nim umieścić.
Dzięki temu już na wstępie wiadomo, czego można się spodziewać — finansowo i operacyjnie.
2️⃣ Dobór sprzętu i konfiguracja
W Aris używamy wyłącznie automatów szufladkowych – to rozwiązanie najbardziej uniwersalne i niezawodne w środowisku BHP.
Na tym etapie:
- dopasowujemy automat do rodzaju wydawanych artykułów (rękawice, okulary, zatyczki, maski, odzież),
- konfigurujemy oprogramowanie i przypisujemy limity dla stanowisk oraz pracowników,
- integrujemy czytniki kart z systemem identyfikacji, który klient już posiada (np. te same karty, które otwierają drzwi czy rejestrują czas pracy).
Dział BHP klienta przekazuje listę pracowników i ich przydziały — resztą zajmuje się Aris.
Cały proces konfiguracji trwa zwykle 2–4 tygodnie od momentu, gdy klient przekaże komplet informacji.
3️⃣ Montaż i uruchomienie
Transport, instalacja i konfiguracja w siedzibie klienta są realizowane przez zespół Aris.
Zazwyczaj w ciągu jednego dnia automat jest gotowy do pracy.
Tego samego dnia lub w uzgodnionym terminie odbywa się szkolenie dla pracowników – praktyczne, proste i nastawione na obsługę w codziennych warunkach.
Dodatkowo każdy automat ma instrukcję użytkowania i materiały edukacyjne, które pomagają w adaptacji.
Pierwsze zatowarowanie wykonuje Aris, zgodnie z ustalonymi limitami i normami – tak, by od pierwszego dnia wszystko działało bez zakłóceń.
4️⃣ Okres testowy i pierwsze wydania
Pierwszy miesiąc po instalacji traktowany jest jako okres wdrożeniowy.
W tym czasie pracownicy uczą się korzystać z automatu, a Aris monitoruje:
- poprawność działania,
- poziom pobrań i zużycia,
- reakcje użytkowników.
Klient ma dedykowanego opiekuna, który reaguje na zgłoszenia i pomaga w razie potrzeby zmienić konfigurację (np. dodać nowy produkt lub zmodyfikować limity).
Po około 3 miesiącach widać już pełne efekty działania automatu — zarówno operacyjne, jak i kosztowe.
5️⃣ Stała obsługa i raportowanie
Po wdrożeniu automat działa w jednym z dwóch modeli:
- pełna obsługa przez Aris – uzupełnianie, serwis, raporty,
- obsługa własna klienta – jeśli ma zasoby magazynowe i chce sam zarządzać zatowarowaniem.
Uzupełnianie odbywa się według zużycia, a nie z góry ustalonego harmonogramu — dzięki temu automat jest zawsze gotowy do pracy.
Klient otrzymuje cykliczne raporty (np. tygodniowe lub miesięczne) z danymi o:
- liczbie pobrań,
- zużyciu w działach,
- najczęściej wydawanych artykułach.
Dla zainteresowanych dostępna jest też platforma online z danymi w czasie rzeczywistym.
Wartość, jaką daje proces Aris
Po wdrożeniu klienci najczęściej wskazują trzy główne korzyści:
- Porządek i przejrzystość – koniec z „zeszytami” i niejasnymi wydaniami,
- Spokój i kontrola – wiadomo, kto, kiedy i co pobrał,
- Dostępność 24/7 – pracownicy z każdej zmiany mają dostęp do ŚOI w dowolnym momencie.
Nie sprzedajemy automatów – rozwiązujemy problemy.
Automat to tylko narzędzie, które ma ułatwić życie naszym klientom.
Podsumowanie: od pierwszej rozmowy do spokoju w magazynie BHP
Wdrożenie automatu vendingowego BHP z Aris to proces dopasowany do konkretnej organizacji – bez schematów, bez presji sprzedażowej.
Od pierwszego kontaktu do pełnego uruchomienia mija zwykle 2–4 tygodnie, a efekty widoczne są już po 3 miesiącach.
Zobacz, jak to wygląda w praktyce
Chcesz wiedzieć, czy automat vendingowy sprawdzi się w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy krótką analizę i wspólnie określimy, czy to rozwiązanie dla Ciebie.
Chcesz więcej wartościowych treści?
Jeśli ten wpis był dla Ciebie przydatny i chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych artykułach, ciekawych ofertach, darmowych testach, konsultacjach oraz innych wartościowych materiałach (np. e-bookach), wypełnij formularz!