Kiedy automat vendingowy się nie opłaca?
5 sytuacji, w których lepiej wybrać inne rozwiązanie
Automaty vendingowe BHP to rozwiązanie, które potrafi całkowicie zmienić sposób wydawania środków ochrony indywidualnej – oszczędzają czas, porządkują proces i eliminują nadużycia.
Ale… nie zawsze są najlepszym wyborem.
W PPUiH Aris od lat wdrażamy automaty vendingowe w zakładach produkcyjnych, logistycznych czy przemysłowych i widzimy jasno: są sytuacje, w których to po prostu nie ma sensu – przynajmniej na danym etapie rozwoju firmy.
I to też jest w porządku.
1. Gdy rotacja produktów jest zbyt mała
Najczęstszy powód, dla którego automat się nie opłaca, to niewystarczająca liczba pobrań.
Jeśli pracownicy korzystają z niewielkiej ilości ŚOI, a same produkty są tanie, oszczędności nie zrównoważą kosztu obsługi automatu.
Taka sytuacja występuje często tam, gdzie środki BHP wydaje się sporadycznie, np. tylko przy konkretnych zleceniach.
Wtedy automat po prostu „stoi” — jest w nim towar, ale nie ma rotacji.
➡️ Rozwiązanie: zamiast automatu lepiej sprawdzi się outsourcing kartotek BHP albo regularne dostawy i ewidencja online, które dadzą kontrolę nad zużyciem bez konieczności utrzymywania urządzenia.
2. Mała firma, mały zespół – ale nie zawsze
Nie liczba pracowników decyduje o opłacalności, lecz intensywność zużycia.
Zdarza się, że firma z 10–20 osobami zużywa więcej rękawic czy zatyczek niż duży zakład – i wtedy automat jak najbardziej ma sens.
Natomiast jeśli środki ochrony są pobierane sporadycznie, inwestycja może się nie zwrócić.
Wtedy lepszym rozwiązaniem może być dobrze zorganizowany magazyn BHP lub system wydawania prowadzony przez Aris – zapewniający kontrolę i ewidencję bez automatyzacji.
➡️ Warto pamiętać: automat to nie tylko narzędzie do oszczędności, ale też komfort i dostępność 24/7. Jeśli na tym najbardziej zależy – opłacalność finansowa schodzi na drugi plan.
3. Nieregularna praca i małe zużycie ŚOI
Niektóre firmy działają projektowo – dziś zlecenie, jutro przerwa.
W takich przypadkach automat nie pracuje w pełnym rytmie. Stoi zatowarowany, ale środki nie są pobierane regularnie.
➡️ Efekt? Niska rotacja, a więc i brak efektu finansowego.
Automat może wtedy stać się po prostu zbyt zaawansowanym rozwiązaniem jak na realne potrzeby.
4. Brak jasno określonych norm i przydziałów
Aby automat vendingowy działał efektywnie, trzeba wiedzieć: kto, co i ile może pobrać.
Bez tego system nie ma sensu, bo nie da się ustawić limitów ani przypisać zużycia do stanowisk.
Nie oznacza to jednak, że taki brak norm przekreśla wdrożenie.
➡️ Aris pomaga firmom opracować normy ŚOI i dopasować system do struktury organizacyjnej – dzięki czemu automat działa od pierwszego dnia.
Ale jeśli firma nie chce lub nie jest gotowa na porządkowanie zasad, wdrożenie warto odłożyć w czasie.
5. Gdy firma po prostu nie chce automatyzacji
Zdarza się, że organizacja ma własnego magazyniera, który świetnie zna ludzi i dba o gospodarkę BHP.
Albo że pracodawca po prostu woli „człowieka niż maszynę”.
To też jest w porządku – automat nie ma sensu tam, gdzie proces działa dobrze i nie generuje strat.
W takich przypadkach lepiej skupić się na optymalizacji obecnych procedur, a automat potraktować jako rozwiązanie „na przyszłość”.
Jak podejście Aris różni się od typowego sprzedawcy?
Zanim wdrożymy automat, robimy analizę zużycia i rozmowę o realnych potrzebach.
Czasem rekomendujemy wdrożenie od razu, czasem dopiero za pół roku, a czasem w ogóle nie – jeśli nie przyniesie korzyści.
Jeśli automat nie jest najlepszym wyborem, proponujemy alternatywy:
- outsourcing kartotek BHP,
- system ewidencji online,
- dostawy i magazynowanie ŚOI.
Bo dla nas nie chodzi o sam automat, ale o to, żeby rozwiązanie faktycznie usprawniało pracę.
Podsumowanie
Automat vendingowy BHP to narzędzie, które potrafi zrewolucjonizować proces wydawania ŚOI – ale tylko wtedy, gdy firma jest na to gotowa.
Tam, gdzie zapotrzebowanie jest małe lub nieregularne, lepiej postawić na inne, prostsze rozwiązania.
Najważniejsze to nie mieć „automatu dla automatu”, tylko rozwiązanie dopasowane do potrzeb i rytmu pracy.
Chcesz sprawdzić, czy automat vendingowy ma sens w Twojej firmie?
➡️ Skontaktuj się z nami – w Aris doradzimy uczciwie, nie sprzedamy na siłę.
Chcesz więcej wartościowych treści?
Jeśli ten wpis był dla Ciebie przydatny i chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych artykułach, ciekawych ofertach, darmowych testach, konsultacjach oraz innych wartościowych materiałach (np. e-bookach), wypełnij formularz!