Koszt prowadzenia kartotek wyposażenia BHP

Koszt prowadzenia kartotek wyposażenia BHP zaczyna się już od 2,50 zł miesięcznie za pracownika, jednak ostateczna cena jest uzależniona od wielu czynników. Kluczowe znaczenie mają liczba pracowników, rodzaj i ilość wyposażenia ochronnego, zakres obsługi oraz lokalizacja zakładu.

1. Liczba pracowników objętych usługą

Koszt jednostkowy za jednego pracownika może zmieniać się w zależności od skali usługi:

• Duża liczba pracowników – Przy większej liczbie osób koszt jednostkowy zwykle spada dzięki efektowi skali. Procesy, takie jak konfiguracja oprogramowania czy wdrożenie systemu, są kosztami stałymi, które rozkładają się na większą grupę pracowników. Dodatkowo automatyzacja procesów ułatwia zarządzanie danymi w dużych organizacjach, co obniża koszty.
• Mała liczba pracowników – W mniejszych firmach cena jednostkowa może być wyższa. Wynika to z konieczności skonfigurowania systemu oraz dostosowania go do specyfiki danej firmy, co generuje stałe koszty rozkładające się na mniejszą liczbę osób.

2. Rodzaj i ilość wyposażenia ochronnego

Firmy korzystające z szerokiego asortymentu środków ochrony (np. odzież robocza, obuwie, hełmy, okulary ochronne) wymagają bardziej zaawansowanych systemów zarządzania. Większa liczba kategorii sprzętu oraz konieczność szczegółowej ewidencji wpływają na złożoność obsługi, co może podnosić cenę usługi.

3. Zakres obsługi, a cena usługi

Cena usługi zależy również od zakresu dodatkowych opcji, takich jak:

• Utrzymanie pod-magazynu na terenie zakładu klienta, w którym nasz pracownik odpowiada za wydawanie wyposażenia BHP. Im częstsza obsługa magazynu, tym większy wpływ na koszt.
• Obsługa szaf skrytkowych – Jeżeli na terenie zakładu klienta znajdują się automatyczne szafy do wydawania środków ochrony indywidualnej, koszt usługi może być uzależniony od częstotliwości ich uzupełniania oraz stopnia automatyzacji systemu.

4. Lokalizacja i skala zakładu

Rozproszenie lokalizacji zakładów klienta lub ich odległość od siedziby dostawcy usługi może również wpływać na koszt. Obsługa kilku zakładów jednocześnie wymaga bardziej zaawansowanej logistyki i większego zaangażowania organizacyjnego, co możę wpłynąć na koszt prowadzenia kartotek wyposażenia BHP.

Dlaczego warto?

Profesjonalne prowadzenie kartotek BHP to nie tylko zgodność z wymogami prawnymi, ale także lepsza kontrola nad środkami ochrony osobistej. Automatyzacja procesów i bieżąca aktualizacja danych pozwalają na efektywniejsze zarządzanie wyposażeniem, oszczędność czasu i optymalizację kosztów.

Chcesz poznać szczegóły? Skontaktuj się z nami, aby dopasować usługę do specyfiki Twojej firmy!